W sytuacji prowadzenia przez Wnioskodawcę działalności gospodarczej, dofinansowanie zostanie udzielone zgodnie z regulacjami dotyczącymi pomocy publicznej/pomocy de minimis. Wszyscy wnioskodawcy zobowiązani są dołączyć do wniosku o dofinansowanie, Oświadczenia Wnioskodawcy dotyczącego możliwości wystąpienia pomocy publicznej, stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku o dofinansowanie.

Załączniki do pobrania:

Wniosek o dofinansowanie należy złożyć w terminie naboru, na obowiązującym formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu naboru wniosków:

- w jednym egzemplarzu w wersji papierowej,

- oraz w wersji elektronicznej - umożliwiającej edycję dokumentu (poprzez dołączenie do wniosku pendrive’a lub przesłanie edytowalnej wersji wniosku o dofinansowanie na adres e-mail: mdziubek@wfosigw.zgora.pl).

Załączniki do wniosku stanowią:

- Oświadczenie wnioskodawcy dotyczące możliwości wystąpienia pomocy publicznej;

- Aktualne dokumenty (datowane nie później niż 3 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie) określające status prawny Wnioskodawcy (statut, wyciąg z  KRS, KRG/właściwego rejestru, itp.) ze wskazaniem osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych oraz wskazujących zakres działania (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, dokumenty wielostronne proszę potwierdzać na pierwszej stronie poprzez oznaczenie „od s. do s.) - Dokument wymagany tylko w przypadku organizacji pozarządowej będącej Wnioskodawcą lub Partnerem.

- Umowa partnerstwa/ List intencyjny potwierdzający zawarcie partnerstwa w przypadku realizacji projektu partnerskiego - (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem), podpisane zgodnie   z reprezentacją stron, wynikającą z przepisów prawa lub właściwych rejestrów - w przypadku wyboru zadania do dofinansowania, Wnioskodawca, który uprzednio załączył list intencyjny zobowiązuje się do dostarczenia właściwej umowy partnerstwa, najpóźniej do dnia podpisania umowy dotacji (proszę uwzględnić na etapie konstruowania treści listów intencyjnych obowiązek jej przekształcenia w umowę partnerstwa – w której musi znaleźć się jasny podział obowiązków Partnera i Wnioskodawcy w ramach realizacji zgłoszonego zadania);

- Wersja edytowalna wniosku o dofinansowanie (dołączona na pendrive lub przesłana w wiadomości na adres e-mail: mdziubek@wfosigw.zgora.pl – w terminie naboru).

- Kopia/e pełnomocnictw/a do Reprezentacji Wnioskodawcy potwierdzona/e za zgodność z oryginałem;

- Kopie dokumentów na podstawie których dokonano szacowania wartości poszczególnych składowych deklarowanego wkładu własnego w formie niefinansowej, potwierdzone za zgodność z oryginałem.

- Kopie ofert  zamieszczonych w ogólnodostępnych serwisach ogłoszeniowych na podstawie których oszacowano koszty wynajmu usług/towarów stanowiących koszty kwalifikowane zadania, potwierdzone za zgodność z oryginałem;

- Inne załączniki (np. kopie umów użyczenia pomieszczeń/sprzętu/nieruchomości do realizacji zadania, wymaganego przepisami pozwolenia na budowę itp.) – wszystkie istotne dokumenty dla realizacji zgłaszanego zadania.

Załączniki do pobrania:

Wypłata zaliczki następuje na podstawie złożonego przez Beneficjenta wniosku o wypłatę środków w formie zaliczki, na obowiązującym formularzu - stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu naboru wniosków (oraz  w wersji edytowalnej), nie wcześniej niż  14 dni od daty podpisania umowy dotacji. Fundusz wypłaca do 70% kwoty przyznanego dofinansowania.

Zaliczka wypłacana jest jedynie Beneficjentom o statusie organizacji pozarządowej, która na potrzeby realizacji zadania wyodrębniła rachunek bankowym - oprocentowany. Oświadczenie o stosownej treści znajduje się we wniosku o wypłatę środków w formie zaliczki.

W przypadku zakończenia przez Beneficjenta realizacji zadania (gdzie wnioskowaną formą udzielenia dotacji była zaliczka) przed dniem podpisania umowy dotacji lub złożenia wniosku o wypłatę środków w formie zaliczki, realizacja przyznanego dofinansowania następuję w formie refundacji poniesionych kosztów lub zapłaty za nieopłacone dokumenty księgowe, zgodnie z oświadczeniem Beneficjenta złożonym na druku sprawozdania końcowego z realizacji zadania wraz z wnioskiem o wypłatę środków.  W powyżej opisanych przypadkach nie ma możliwości złożenia wniosku o wypłatę środków w formie zaliczki.

Beneficjent, który otrzymał zaliczkę jest  zobowiązany do rozliczenia wypłaconych środków, w terminie nie późniejszym niż 3 miesiące od dnia ich wypłaty przez WFOŚiGW w Zielonej Górze. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających rozliczenie zaliczki w pierwotnie obowiązującym terminie, Beneficjent najpóźniej w dniu, w którym upływa termin rozliczenia składa do WFOŚiGW w Zielonej Górze, należycie uzasadniony wniosek o jego przedłużenie, na okres  nie dłuższy niż 30 dni.

Załączniki do pobrania:

Wniosek o rozlicznie zaliczki należy złożyć najpóźniej po upływie 3 miesięcy (z wyjątkiem sytuacji, gdzie termin ten zostanie przedłużony o kolejne 30 dni) od dnia jej wypłaty przez WFOŚiGW w Zielonej Górze na obowiązującym formularzu - stanowiącym Załącznik nr 4 do Regulaminu naboru wniosków (oraz w wersji edytowalnej).

W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty zaliczki otrzymanej z Funduszu, niewydatkowaną część środków (stanowiącą różnicę pomiędzy wypłaconą kwotą zaliczki a wartością kosztów kwalifikowanych wykazanych we wniosku o jej rozliczenie) należy zwrócić na rachunek bankowy Funduszu - wskazany w umowie dotacji, najpóźniej w przeddzień złożenia wniosku o rozliczenie zaliczki. W przypadku tym do wniosku o rozliczenie zaliczki należy załączyć poświadczone za zgodność z oryginałem – zgodnie z Reprezentacją dowody zwrotu na rachunek bankowy Funduszu - wskazany w umowie dotacji, niewydatkowanej części środków z zaliczki.

W przypadku gdy:

- zadanie zostanie zakończone przed dniem złożenia wniosku o rozliczenie zaliczki, wraz z nim należy złożyć dokumenty obowiązujące przy wypłacie pozostałej kwoty dofinansowania, określone w umowie dotacji - opisane w pkt. 7 Wypłata środków i rozliczenie zadania.

- zadanie zostanie zakończone przed dniem złożenia wniosku o rozliczenie zaliczki, a jego ostatecznie poniesione koszty kwalifikowane są niższe niż koszty kwalifikowane zadeklarowane we wniosku o dofinansowanie, w stopniu powodującym obniżenie maksymalnej kwoty dotacji (stanowiącej max. 90% kosztów kwalifikowanych), Wnioskodawca jest zobowiązany najpóźniej w przeddzień złożenia wniosku o rozliczenie zaliczki, zwrócić na rachunek bankowy Funduszu - wskazany w umowie, różnicę pomiędzy kwotą wypłaconej zaliczki a kwotą stanowiącą 90% ostatecznie poniesionych kosztów kwalifikowanych oraz dołączyć do wniosku potwierdzenie dokonania zwrotu nadpłaconej części zaliczki, potwierdzonej za zgodność z oryginałem – zgodnie z Reprezentacją.

Przykład:

(deklarowany we wniosku o dofinansowanie koszt kwalifikowany to 17 000,00 zł).

Fundusz przyznał Beneficjentowi dotację w formie zaliczki, w maksymalnej wysokości 90% kosztów kwalifikowanych tj. 15.300,00 zł.

Beneficjent pobrał maksymalną wartość zaliczki tj. 70% z przyznanej dotacji – 10.710,00 zł.

W okresie 3 miesięcy od dnia wypłaty zaliczki zrealizowano Zadanie w całości, przy czym ostateczne koszty kwalifikowane zadania wyniosły 11.500,00 zł

W związku z tym, maksymalna możliwa do przyznania dotacja to 90% kosztów kwalifikowanych - tj. 10.350,00 zł. Beneficjent w przeddzień złożenia wniosku o rozliczenie zaliczki zobowiązany jest zwrócić na rachunek bankowy Funduszu różnicę pomiędzy wypłaconą zaliczką a maksymalną możliwą do wypłaty kwotą dotacji = 10.710,00 – 10.350,00 = 360 zł.

Załączniki do wniosku stanowią:

 - poświadczone za zgodność z oryginałem – zgodnie z Reprezentacją kopie faktur  i rachunków zatwierdzone do wypłaty przez uprawnionych przedstawicieli wnioskodawcy na pełną wartość brutto;

- poświadczone za zgodność z oryginałem – zgodnie z Reprezentacją kopie dowodów zapłaty  za przedstawione faktury i rachunki;

-  poświadczone za zgodność z oryginałem – zgodnie z Reprezentacją dowody zwrotu odsetek naliczonych od środków wypłaconych przez Fundusz w formie zaliczki (od dnia ich wpływu na rachunek Beneficjenta do dnia złożenia wniosku o rozliczenie zaliczki) oraz kopie raportów z systemu księgowego Beneficjenta, na podstawie którego ustalono wartość odsetek;

 - poświadczone za zgodność z oryginałem – zgodnie z Reprezentacją dowody zwrotu na rachunek bankowy Funduszu - wskazany w umowie dotacji, niewydatkowanej części środków z zaliczki;

 - poświadczone za zgodność z oryginałem – zgodnie z Reprezentacją, dowody zwrotu na rachunek bankowy Funduszu – wskazany w umowie dotacji, nadpłaconej części zaliczki (tylko w przypadku zakończenia realizacji zadania przed dniem złożenia wniosku  o rozliczenie zaliczki i gdy ostatecznie poniesione koszty kwalifikowane są niższe niż koszty kwalifikowane zadeklarowane we wniosku o dofinansowanie, w stopniu powodującym obniżenie maksymalnej kwoty dotacji).

Załączniki do pobrania:

Wypłata środków i rozliczenie zadania następuję  poprzez złożenie przez Beneficjenta (najpóźniej w 14 dni po zakończeniu realizacji zadania -  dla zadań z  ustalonym terminem zakończenia realizacji na dzień 31.10.2026 r. - ostatnim możliwym terminem dostarczenia dokumentów do rozliczenia zadania jest 16.11.2026 r. godz. 15:00) sprawozdania końcowego z realizacji zadania wraz z wnioskiem o wypłatę środków oraz powykonawczej karty efektu rzeczowego i ekologicznego zadania, na obowiązujących formularzach - stanowiących Załącznik nr 5 i 6 do Regulaminu naboru wniosków (oraz  w wersji edytowalnej).

Dopuszcza się złożenie jednego wniosku o wypłatę środków w ramach realizowanego zadania.

W przypadku wniosku o przekazanie wnioskowanej kwoty na rachunek bankowy wnioskodawcy celem zapłaty wykonawcy/om za nieopłacone dokumenty księgowe, Dotowany zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania kwoty dotacji, przedstawić Dotującemu, poświadczone za zgodność z oryginałem - zgodnie z Reprezentacją, dokumenty potwierdzające dokonanie płatności na rzecz wykonawcy/ów zadania. Potwierdzenie/a płatności może/gą być przekazane drogą elektroniczną na adres e-mail: mdziubek@wfosigw.zgora.pl (w tytule e-maila należy podać nr umowy dotacji, której dotyczy płatność) lub pocztą na adres siedziby Dotującego. Dotujący nie odpowiada za niedotrzymanie przez Dotowanego terminów zapłaty na rzecz wykonawcy/ów, wynikających z przedłożonych do rozliczenia faktur i równoważnych dokumentów księgowych.

Załączniki do sprawozdania końcowego z realizacji zadania wraz z wnioskiem o wypłatę środków oraz karty efektu rzeczowego i ekologicznego stanowią:

- poświadczone za zgodność z oryginałem – zgodnie z Reprezentacją kopie faktur i rachunków zatwierdzone do wypłaty przez uprawnionych przedstawicieli wnioskodawcy na pełną wartość brutto;

- poświadczone za zgodność z oryginałem – zgodnie z Reprezentacją  kopie protokołu/ów odbioru (jeżeli dotyczy);

- poświadczone za zgodność z oryginałem – zgodnie z Reprezentacją  dowody zapłaty za przedstawione faktury i rachunki (dotyczy refundacji);

- aktualizacja wniosku o dofinansowanie  - podpisana zgodnie z Reprezentacją Beneficjenta (wymagana wyłącznie w przypadku zmian w zakresie efektów rzeczowych, ekologicznych    i edukacyjnych oraz kosztów realizacji zadania – budżet projektu);

- dokumentacja fotograficzna potwierdzająca realizację obowiązku informacyjnego;

- dokumentacja fotograficzna i/lub zrzut strony internetowej/mediów społecznościowych z materiałami dotyczącymi realizacji i finansowania Zadania;

- dokumenty potwierdzające liczbę uczestników bezpośrednich i pośrednich zadania (np. listy obecności, lista pobranych wydawnictw, lista uczestników szkoleń/konferencji/seminariów/warsztatów, lista uczestników konkursu/olimpiady, informacja wydawcy medialnego o zasięgu opublikowanego w ramach zadania materiału, zrzuty z ekranu potwierdzające liczbę polubień/reakcji na posty, relacje itp.).

Załączniki do pobrania:

Beneficjent, w trakcie realizacji zadania dofinansowanego w ramach Programu, zobowiązany jest do prowadzenia działań promocyjno-informacyjnych dotyczących realizowanego zadania oraz do oznakowania wszystkich materiałów, sprzętów zakupionych w ramach zadania, a także innych form informowania o jego realizacji (zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie). Oznakowanie powinno każdorazowo obejmować umieszczenie logotypu WFOŚiGW w Zielonej Górze oraz  wyrażenia: „Zadanie pn. „…..” dofinansowano ze środków WFOŚiGW w Zielonej Górze”. W przypadku gdy z uzasadnionych względów technicznych zastosowanie powyższych zasad nie jest możliwe, dopuszcza się ograniczenie oznaczenia wyłącznie do logotypu WFOŚiGW w Zielonej Górze. Beneficjent ma obowiązek każdorazowo wystąpić do Funduszu z wnioskiem o wyrażenie zgody na wykorzystanie logotypu.

Załączniki do pobrania: