Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji w dniu 18.05.2026 r. dotyczącej zadań związanych z termomodernizacją oraz audytami energetycznymi budynków edukacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem praktycznych aspektów realizacji oraz finansowania inwestycji, finansowanej w ramach projektu pn.: „Projekt Doradztwa Energetycznego finansowanego w ramach Programu FEnIKS 2021-2027”.

Ofertę należy przygotować w oparciu o wszystkie dokumenty dołączone do niniejszego zapytania ofertowego.

Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SOPZ – załącznik nr 1.

Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

Oferta winna zawierać: wypełniony formularz ofertowy -załącznik nr 2, oświadczenie w spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3, doświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 4 oraz załącznik nr 5 informację o zakazie konfliktu interesów.

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 24 kwietnia 2026 r. do godz. 10.00 wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności

(https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/)

Oferty złożone po terminie zapytania ofertowego oraz oferty złożone w inny

sposób, niż za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, będą podlegały odrzuceniu i nie będą

poddawane ocenie. Oferent może złożyć tyko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty skutkować będzie odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.

Zamawiający może w toku weryfikacji ofert zwrócić się do Oferentów o wyjaśnienia dot. w

szczególności:

  1. a) rażąco niskiej ceny (tj. jeśli zaoferowana cena różni się o więcej niż o 30 % od średniej

arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu),

  1. b) informacji, które budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia,
  2. c) treści złożonych dokumentów.

Oferent zobowiązany jest udzielić odpowiedzi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, pod rygorem odrzucenia jego oferty. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny oraz że jest zgodna z wymogami określonymi przez Zamawiającego, spoczywa na Oferencie.

Oferta podlega odrzuceniu, w szczególności, jeżeli:

– została złożona przez Oferenta podlegającego wykluczeniu z podstępowania lub

niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

– treść oferty jest niezgodna z treścią i wymogami Zapytania ofertowego,

– została złożona na formularzach innych niż stanowiące załączniki do niniejszego Zapytania

ofertowego,

– nie zawiera podpisów osób upoważnionych na formularzu oferty, na załącznikach do oferty,

– do oferty nie zostały dołączone wymagane załączniki do zapytania ofertowego, lub gdy nie zostały one uzupełnione przez Oferenta w czasie wyznaczonym przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu,

– została złożona po wyznaczonym terminie,

– została złożona w sposób inny, niż za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności,

– zawiera błędy w obliczeniu ceny, rażąco niską cenę,

– jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa,

– jest niezgodna z zasadą uczciwej konkurencji,

– Oferent zakwestionował poprawienie omyłki niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, innej niż oczywista omyłka pisarska i oczywista omyłka rachunkowa,

– Oferent nie udzielił w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie odpowiedzi na jego prośbę o złożenie wyjaśnień dot. w szczególności rażąco niskiej ceny lub treści złożonych dokumentów.

Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia przez okres realizacji zamówienia.

Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium: kryterium „cena brutto” – waga 100%.

W ofercie należy podać cenę netto i brutto usługi.

Termin realizacji zamówienia: 18.05.2026 r.

Miejsce realizacji zamówienia: Park Naukowo Technologiczny Uniwersytetu Zielonogórskiego, Nowy Kisielin ul. Antoniego Wysockiego 4.

 

Pliki do pobrania:

  1. Zapytanie ofertowe – zapytanie ofertowe
  2. SOPZ – załącznik nr 1 – SOPZ – załącznik nr 1
  3. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy – Załącznik nr 2 Formularz ofertowy
  4. Zał. nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków – Zał. nr 3 Oswiadczenie o spel war
  5. Zał. nr 4 Doświadczenie Wykonawcy – Zał. nr 4 Doświadczenie Wykonawcy
  6. Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego – Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego